Keuzegids

Uitzendsoftware vergelijken zonder marketingpraat

Wij zetten geen vinkjes bij concurrenten die wij niet kunnen bewijzen. Hieronder staat wat elke leverancier zelf publiceert, met bron en datum, plus de vragen die u ze allemaal zou moeten stellen — inclusief ons.

Claims van derden geraadpleegd in augustus 2026. Leveranciers wijzigen hun aanbod; controleer altijd bij de bron.

Zes leveranciers, vier soorten

De meeste keuzes vallen in een paar categorieën. Welke bij u past hangt vooral af van waar uw zwaartepunt ligt: loonverwerking, recruitment, internationale schaal of één pakket voor het hele bedrijf.

De gevestigde uitzendspecialist

Easyflex

Wat zij zelf zeggen

  • Presenteert zich als "de software voor de uitzendbranche" met verlonen, urenverwerking, ATS en planning.
  • Noemt bijna 1.500 uitzendbureaus als klant, bijna 25 jaar ervaring en circa 100 software-experts.
  • Publiceert geen prijzen op de website.

Sterk als: Bureaus die een lange staat van dienst en een groot bestaand netwerk van backoffice-partijen belangrijk vinden.

Vraag hen dit

  • Wat kost het per loonstrook of per medewerker — en wat valt daarbuiten?
  • Hoe ziet het scherm eruit dat mijn planner de hele dag gebruikt, op mobiel?
  • Welke data krijg ik mee als ik ooit vertrek, in welk formaat?

Het recruitmentplatform

Mysolution

Wat zij zelf zeggen

  • Presenteert zich als "het recruitmentplatform van de staffingindustrie" met ATS & CRM, en een totaaloplossing voor recruitment, uren, facturatie en verloning.
  • Draait naar eigen zeggen op het Salesforce-platform, inclusief AI-functies voor matching en automatisering.
  • Noemt 21 jaar ervaring; publiceert geen prijzen op de website.

Sterk als: Organisaties die al op Salesforce draaien of die recruitment/CRM als hun zwaartepunt zien.

Vraag hen dit

  • Zitten de Salesforce-licenties in de prijs, of komen die er bovenop?
  • Wie is verantwoordelijk als de loonaangifte niet klopt — u, wij of de partner?
  • Hoeveel maatwerk is nodig voor mijn CAO, en wie onderhoudt dat maatwerk?

De internationale ATS-gigant

Bullhorn

Wat zij zelf zeggen

  • Noemt meer dan 10.000 klanten wereldwijd en zegt dat 80% van de grootste recruitmentbureaus het platform gebruikt.
  • Kernproducten zijn ATS & CRM, automatisering, onboarding en rapportage.
  • Op de internationale pagina staat geen claim over Nederlandse loonverwerking of CAO-naleving.

Sterk als: Internationaal opererende bureaus die vooral een sterk ATS/CRM zoeken en de Nederlandse loonstrook elders beleggen.

Vraag hen dit

  • Wie verzorgt de Nederlandse loonaangifte, pensioenaangifte en CAO-updates?
  • Is de Nederlandse ondersteuning lokaal, en in welke taal?
  • Hoeveel losse systemen houd ik uiteindelijk over?

Het brede ERP-pakket

AFAS

Wat zij zelf zeggen

  • Positioneert zich als één systeem voor alle bedrijfsprocessen: ERP, CRM, financieel, HRM, payroll, projecten en workflow.
  • Noemt meer dan 14.000 organisaties en 3,8 miljoen loonstroken per maand via de software.
  • Publiceert geen prijzen op de website.

Sterk als: Organisaties die één leverancier willen voor de hele bedrijfsvoering, ook buiten uitzenden.

Vraag hen dit

  • Hoeveel van het pakket gebruik ik echt, en betaal ik voor de rest?
  • Hoe snel zijn uitzendspecifieke zaken beschikbaar: fasesysteem, ketenbepaling, G-rekening?
  • Wat is de doorlooptijd van een implementatie, en wat kost die?

De ATS-specialist

OTYS

Wat zij zelf zeggen

  • Presenteert OTYS Go! als een ATS "ontworpen door recruiters voor recruiters", met AI Search & Match, cv- en vacature-parsing, multiposting en een talentpool.
  • Noemt 25 jaar ervaring en meer dan 15.000 gebruikers; gevestigd in Houten.
  • Spreekt van transparante en flexibele kosten met een vast maandbedrag, maar publiceert geen prijzen. Nederlandse loonverwerking of CAO-naleving wordt op de pagina niet genoemd.

Sterk als: Bureaus wier zwaartepunt bij werving ligt en die een sterk, doorontwikkeld ATS zoeken met veel sourcing- en multipostingfunctionaliteit.

Vraag hen dit

  • Wat gebeurt er ná de plaatsing: waar worden uren, verloning en facturatie gedaan?
  • Welke partij is verantwoordelijk voor CAO-wijzigingen en fase-registratie?
  • Zit alle genoemde functionaliteit in het vaste maandbedrag, of zijn het losse modules?

Het AI-gedreven ATS & CRM

Carerix

Wat zij zelf zeggen

  • Presenteert zich als "AI gedreven ATS & CRM platform" voor werving & selectie, uitzenden en detachering, met AI-matching, recruitment marketing automation en e-mail-, taak- en WhatsApp-automatisering.
  • Noemt 1.050 klanten, 29.000 gebruikers, 19 landen, 80 medewerkers en oprichting in 2004.
  • Verwijst naar integraties met partnertools voor urenregistratie, verloning en facturatie; levert die volgens de pagina niet zelf. Publiceert geen prijzen.

Sterk als: Bureaus in werving & selectie of detachering die een volwassen ATS/CRM met sterke automatisering zoeken en hun backoffice bewust bij gespecialiseerde partners beleggen.

Vraag hen dit

  • Welke partner doet de verloning, en wie is aanspreekbaar als de loonstrook niet klopt?
  • Wat kosten die partnerkoppelingen bij elkaar opgeteld per maand?
  • Hoe worden CAO-wijzigingen doorgevoerd in de keten van ATS naar verloning?

De gespecialiseerde flex- & payrollsoftware

Loonpro

Wat zij zelf zeggen

  • Positioneert zich als flexibele online salarissoftware voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven met ABU, NBBU en inlenersbeloning.
  • Biedt loonberekening, urenverwerking en loonstroken in de cloud voor de flexbranche.
  • Verwijst naar koppelingen voor planning en externe frontoffice tools.

Sterk als: Bureaus die puur een online salarisberekening zoeken en hun planning, contracten en CRM elders onderbrengen.

Vraag hen dit

  • Zit de personeelsplanning, e-signing en het opdrachtgeversportaal standaard inbegrepen in hetzelfde platform?
  • Hoe verloopt de automatische controle op CAO-schalen en WML-wijzigingen?
  • Zijn er mobiele webapplicaties voor medewerkers en inleners zonder meerprijs per gebruiker?

De plannings- & flexspecialist

Plan4Flex

Wat zij zelf zeggen

  • Gespecialiseerd in personeelsplanning, urenregistratie, huisvestingsbeheer (SNF) en transportplanning voor flexkrachten.
  • Veelgebruikt in sectoren met internationale arbeidsmigranten, agrarische bedrijven en logistiek.
  • Werkt voor de definitieve salarisverwerking samen met externe loonpakketten via koppelingen.

Sterk als: Grote bureaus met zware transport- en huisvestingslogistiek die een specialistisch planningspakket zoeken naast hun salarissoftware.

Vraag hen dit

  • Zit de volledige Nederlandse loonmotor en facturatie in het pakket, of heb ik een apart salarispakket nodig?
  • Hoeveel tijd kost het synchroniseren van gewerkte uren naar het externe verloningssysteem?
  • Wat zijn de totale kosten van Plan4Flex plus de benodigde salarissoftware en koppelingen?

Het gevestigde flex-ERP

Pivoton

Wat zij zelf zeggen

  • Biedt met Vulcan en aanverwante oplossingen een breed platform voor uitzenders en detacheerders.
  • Ondersteunt front-, mid- en backofficeprocessen voor middelgrote en grote uitzendorganisaties.
  • Noemt decennialange ervaring in de Nederlandse flexbranche; prijzen op aanvraag.

Sterk als: Grote, traditionele uitzendconcerns die behoefte hebben aan een enterprise-inrichting met uitgebreide maatwerktrajecten.

Vraag hen dit

  • Wat is de gemiddelde implementatiedoorlooptijd voor een nieuw bureau?
  • Hoe modern en intuïtief zijn de portalen voor flexkrachten en opdrachtgevers op smartphones?
  • Welke kosten worden gerekend voor updates, koppelingen en maatwerk?

De sourcing & backoffice suite

HelloFlex

Wat zij zelf zeggen

  • Biedt softwaremodules voor sourcing, contractbeheer, CAO-beloning, tariefcalculatie en onboarding van flexkrachten.
  • Sterke focus op flexibele arbeidscontracten, inlenersbeloning en compliance in de flexbranche.
  • Werkt modulair met partners en API-integraties voor salaris en facturatie.

Sterk als: Bureaus die een modulaire flex-suite zoeken voor contracten, tarieven en inlenersbeloning en dit koppelen aan externe backoffice software.

Vraag hen dit

  • Zit de daadwerkelijke loonberekening en facturatie in dezelfde module of heb ik externe pakketten nodig?
  • Hoe worden gewerkte uren realtime gecontroleerd op CAO-toeslagen en minimumloon?

De HR- & payrollmotor

Nmbrs

Wat zij zelf zeggen

  • Bekende online HR- en salarissoftware voor accountants en werkgevers in Nederland.
  • Biedt uitgebreide HR-processen, salarisstroken, app en honderden API-koppelingen.
  • Niet specifiek ontworpen als uitzend-ATS/planningssysteem, maar breed inzetbaar.

Sterk als: Accountantskantoren en reguliere werkgevers die een algemene, breed gekoppelde salarisengine zoeken.

Vraag hen dit

  • Hoe ondersteunt Nmbrs uitzendspecifieke regels zoals het fasensysteem (A/B/C), inlenersbeloning en G-rekening?
  • Hoe worden uren van verschillende opdrachtgevers automatisch omgezet in klantfacturen?

Waar GNR anders is

  • Eén platform met een ingebouwde loonmotor: uren, CAO-schalen, reserveringen, bijzonder tarief en facturatie in dezelfde database — geen export tussen systemen.
  • Drie portalen inbegrepen: bureau, medewerker en opdrachtgever, met urengoedkeuring door de klant zelf.
  • Uitzendspecifiek uit de doos: fasesysteem (A/B/C), ketenbepaling, G-rekening, sectorfonds, arbeidsmigranten en verzuim volgens Poortwachter.
  • Vijf AI-analyses op uw eigen data: uitstroomrisico, klantvraag, weekoverzicht, matching-uitleg en een compliance-assistent.
  • Werkt als app op mobiel, inclusief offline urenregistratie — installeerbaar zonder app store.
  • Open REST API met webhooks, en koppelingen met Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden en Nmbrs.

Wat GNR (nog) niet is

  • Wij zijn nieuw. Waar anderen 20+ jaar en duizenden klanten hebben, draaien wij bij de eerste bureaus. Vraagt u referenties op het niveau van een marktleider, dan zijn wij nu niet de veilige keuze.
  • De loonaangifte doet u zelf of uw administratiekantoor. Wij berekenen en leveren het aangiftebestand; volledig geautomatiseerde SBR-aanlevering naar de Belastingdienst is in voorbereiding, nog niet live.
  • Wij hebben géén ISO 27001- of SOC 2-certificering. Wat wij wél aantoonbaar doen staat op de statuspagina en in de beveiligingssectie.
  • Onze prijzen zijn op maat en niet publiek — net als bij de leveranciers hierboven. Vraag een offerte en u krijgt één totaalbedrag zonder verrassingen achteraf.

Wij zetten dit er bewust bij. Een leverancier die alleen maar sterke punten noemt, vertelt u niet het hele verhaal.

12 vragen die u elke leverancier moet stellen

Neem deze lijst mee naar élke demo — ook naar de onze. Rechts staat ons eigen antwoord.

01Zit de loonberekening in het pakket of in een los systeem?

Ingebouwd. Dezelfde database als uren, contracten en facturatie.

02Wie doet de loonaangifte en de pensioenaangifte?

U of uw administratiekantoor. Wij leveren de berekening en het bestand; volledige SBR-automatisering is in voorbereiding.

03Worden CAO-wijzigingen centraal doorgevoerd?

Ja, via een apart CAO-beheerpaneel met versiebeheer per bureau.

04Krijgt mijn opdrachtgever een eigen portaal?

Ja, inbegrepen — inclusief urengoedkeuring en facturen.

05Kunnen medewerkers alles zelf op mobiel?

Ja: rooster, uren (ook offline), documenten, verlof en loonstrook.

06Hoe wordt bijzonder tarief 2026 berekend?

Met de officiële tabel van de Belastingdienst, per medewerker op basis van jaarloon vorig jaar.

07Is er een open API en webhooks?

Ja, versioneerde REST API met rate limiting, idempotency keys en ondertekende webhooks.

08Hoe worden BSN en IBAN opgeslagen?

Versleuteld met AES-256-GCM, niet leesbaar in de database.

09Waar staan de data en de back-ups?

In de EU. Dagelijkse database-back-up; herstel is getest.

10Wat gebeurt er als ik vertrek?

Volledige export van uw data in machineleesbaar formaat, daarna verwijdering conform de verwerkersovereenkomst.

11Welke certificeringen heeft u?

Geen ISO 27001 of SOC 2. Wij noemen alleen maatregelen die aantoonbaar draaien.

12Hoeveel klanten heeft u?

Wij starten met een beperkt aantal founding partners en zeggen dat liever eerlijk dan dat wij cijfers verzinnen.

Leg ons naast uw huidige systeem

Neem uw eigen cijfers mee: aantal flexkrachten, loonstroken per maand en waar u nu tijd verliest. Dan ziet u binnen één gesprek of dit voor u werkt — of niet.